DSGVO kompakt | Teil 3: Linksammlung für Vorlagen und Formulare

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) regelt den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie findet Anwendung im Fall:

• einer (teilweise) automatisierten Verarbeitung dieser Daten (z.B.: mittels Datenbanken, Excel-Listen, Outlook-Kontakte, etc.),
• sowie bei einer nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn diese in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollenn (z.B.: eine analoge Kundenkartei alphabetisch sortiert).

Die DSGVO gilt weiters einerseits für die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Niederlassung in der Europäischen Union als auch andererseits auch außerhalb der EU für die Verarbeitung von personenbezogener Daten von Personen, die sich in der EU befinden.

Wenn Sie sich vergewissern wollen, ob die Anforderungen der DSGVO in Ihrem Unternehmen korrekt umgesetzt wurden oder Sie noch nach gesetzeskonformen Lösungen suchen, stehen wir auch im Rahmen unseres Pick-Our-Brains-Paktes Rede und Antwort.

Dokumentationspflicht laut DSGVO

Datenverarbeitungsverzeichnis
WKO Übersicht und Muster-Datenverarbeitungsverzeichnis zum Download

Löschkonzept
WKO Übersicht: Speicher- und Aufbewahrungsfristen

eventuell Datenschutzfolgeabschätzung bzw. Risiko-Folgenabschätzung
Übersicht der WKO

Betroffenenrechte

• Informationspflicht (z.B.: Webseite): WKO Information und Mustererklärung
• Auskunftspflicht: WKO-Merkblatt | WKO-Musterschreiben
• Einwilligungserklärungen: Mustererklärung des Berufsverband der Rechtsjournalisten e.V.
• Pflicht zu Berichtigung und Löschung: Informationssammlung der WKO
• Pflicht zur Umsetzung eines Widerspruchs: Informationssammlung der WKO
• Pflicht zur Datenübertragbarkeit: Informationssammlung der WKO

Auftragsverarbeiter-Verträge
Überblick der WKO über Pflichten des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters | Mustervertrag

ebenfalls benötigte / empfohlene Dokumente

interene Datenschutz Dokumente

• Datenschutzerklärung (Mitarbeiter): WKO-Mustererklärung
• Interne Datenschutz- und IT-Sicherheits-Richtlinie: Muster-Richtlinien des BSI
• Informationspflicht – Data Breach: WKO Muster-Meldung an die Aufsichtsbehörde | WKO Muster-Benachrichtigung der betroffenen Person

Gesetzestexte

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 2018
Österreichisches Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018